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正規(guī)的鐵路學(xué)校:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)—辦公自動化

正規(guī)的鐵路學(xué)校:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)—辦公自動化


自動化是指在行政機(jī)關(guān)工作中,以計(jì)算機(jī)為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。甘肅軌道高鐵學(xué)校

辦公自動化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱OfficeAutomation,縮寫為OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

隨著三大核心支柱技術(shù):網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟,世界上的OA已進(jìn)入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn):

(1)集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。

(2)智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。

(3)多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。高鐵乘務(wù)學(xué)校

(4)運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

辦公事務(wù)OA中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍,提高其利用價(jià)值。蘭州鐵路技校


 
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